当企业采用借贷记账法时,财务记录会发生以下变化:
记录交易:
每一笔交易都会记录在借方和贷方。
借方记录资产和支出的增加,或负债和所有者权益的减少。
贷方记录资产和支出的减少,或负债和所有者权益的增加。
资产、负债和所有者权益账户:
资产账户:增加记录在借方,减少记录在贷方。
负债账户:增加记录在贷方,减少记录在借方。
所有者权益账户:投资人和利润记录在贷方,分配和损失记录在借方。
收入和费用账户:
收入账户:收入记录在贷方,收入成本记录在借方。
费用账户:费用记录在借方,相关收入记录在贷方。
利润表:
利润表显示收入、费用和利润。
收入记录在贷方,费用记录在借方。
资产负债表:
资产负债表展示企业在特定日期的财务状况。
资产列在借方,负债和所有者权益列在贷方。
借贷记账法确保每一笔交易都同时记录在借方和贷方,保持总账总额相等。它为企业提供了一个全面和准确的财务记录系统,有助于追踪交易、管理财务并编制财务报表。
在企业采用借贷记账法的情况下,下列各项应记录:
资产账户:
应收账款(借):贷方记录应收金额
现金(借):贷方记录现金流入
负债账户:
应付账款(贷):借方记录应付金额
应付工资(贷):借方记录应付工资
权益账户:
股本(贷):借方记录投资金额
利润(贷):借方记录利润
收入账户:
销售收入(贷):借方记录销售金额
费用账户:
租金费用(贷):借方记录支付的租金
原材料费用(贷):借方记录原材料消耗
记录方式:
每笔交易涉及的账户都会同时在借方和贷方记录,金额相等。借方代表资产的增加或负债的减少,而贷方代表资产的减少或负债的增加。
例如,出售商品并收到现金的交易将记录为:
现金(借)
销售收入(贷)
通过借贷记账法,企业可以清晰地记录其财务状况和经营业绩,为决策制定和财务管理提供准确的信息。
借贷记账法下的帐户
在采用借贷记账法记录经济业务时,每个经济业务都会在有关账户中形成贷方或借方记录。账户分为资产、负债、所有者权益、收入和费用等类型。
资产账户
资产账户记录企业拥有的资源,如现金、存货和固定资产。借方记录增加资产,贷方记录减少资产。例如,当企业购买存货时,存货账户借方增加,现金账户贷方减少。
负债账户
负债账户记录企业欠他人的债务,如应付账款、应付票据和长期负债。借方记录减少负债,贷方记录增加负债。例如,当企业向供应商购买商品并记入应付账款时,应付账款账户借方增加,库存账户贷方增加。
所有者权益账户
所有者权益账户记录企业的所有者对资产净值的索赔权,包括资本、留存收益和未分配利润。借方记录减少所有者权益,贷方记录增加所有者权益。例如,当企业实现利润时,留存收益账户贷方增加,增加所有者权益。
收入账户
收入账户记录企业获得的收入。借方记录减少收入,贷方记录增加收入。例如,当企业销售商品时,销售收入账户贷方增加,库存账户借方减少。
费用账户
费用账户记录企业发生的费用。借方记录增加费用,贷方记录减少费用。例如,当企业支付租金时,租金费用账户借方增加,现金账户贷方减少。
通过在有关账户中形成贷方或借方记录,借贷记账法能够清晰、准确地反映企业的财务状况和经营成果。