库存现金日记账是记录企业库存现金收支情况的账簿。借方记录收入,贷方记录支出。
借方
现金收入:包括企业通过经营活动、投资活动或筹资活动获取的现金。例如,销售商品、提供服务、收到投资款等。
退还借款:企业向他人借款后归还款项。
其他收入:除现金收入和退还借款外的其他收入,如保险理赔、收到罚款等。
贷方
现金支出:包括企业为经营活动、投资活动或筹资活动支付的现金。例如,采购原材料、支付员工工资、购买固定资产等。
借款:企业向他人借入款项。
其他支出:除现金支出和借款外的其他支出,如坏账损失、支付税款等。
填制原则
按照日期顺序记录现金收支。
每一笔现金收支都要同时登记借方和贷方。
借方金额不得超过库存现金的实际余额。
每月或每季度要对库存现金日记账进行结账,计算出期末库存现金余额。
现金日记账上的借方和贷方
现金日记账是记录现金交易的一个重要账目。它分为借方和贷方两栏,每个交易都记录在相应的一栏中。了解借方和贷方的含义对于正确记录和分析现金交易至关重要。
借方
增加资产账户:现金流入时,在借方记录。例如,收到销售收入或从银行存款。
减少负债账户:偿还债务时,在借方记录。例如,还清银行贷款或信用卡。
冲销收入账户:当收入被退回或被取消时,在借方记录。例如,退货或取消订单。
贷方
增加负债账户:向他人借款或承担负债时,在贷方记录。例如,获得贷款或欠供应商款项。
减少资产账户:现金流出时,在贷方记录。例如,购买设备或支付费用。
冲销费用账户:当费用被取消或已付费用被退回时,在贷方记录。例如,费用退款或发票更正。
借方和贷方之间的关系
对于每个交易,借方总额和贷方总额必须相等。这是因为现金交易涉及资产或负债的变化,这些变化必须通过借方和贷方的对应关系得到反映。
例如,如果公司从银行存款 1,000 元,借方(现金)增加 1,000 元,贷方(银行透支)减少 1,000 元。这样,总额保持平衡。
准确识别借方和贷方对于记录和分析现金交易至关重要,可以帮助企业跟踪现金流,做出明智的财务决策,并确保财务报表的准确性。