贷方登记增加数,借方登记减少数:会计记账中的基本原则
在双重簿记会计系统中,每笔交易都会影响两个及以上的账户。其中,贷方登记增加数是指在某账户的贷方增加金额,而借方登记减少数是指在某账户的借方减少金额。
贷方登记增加数
资产账户:借方登记增加数
费用账户:借方登记增加数
损失账户:借方登记增加数
借方登记减少数
负债账户:贷方登记增加数
所有者权益账户:贷方登记增加数
收入账户:贷方登记增加数
应用举例
假设某企业购买了价值 100 元的办公用品,付款方式为现金:
资产账户——办公用品:借方 100 元(登记增加)
资产账户——现金:贷方 100 元(登记减少)
在这个交易中,办公用品账户的借方增加了 100 元,表示资产增加了。同时,现金账户的贷方减少了 100 元,表示资产减少了。
重要性
贷方登记增加数、借方登记减少数的原则对于保持会计记录的准确性和完整性至关重要。它确保了交易的总借方金额等于总贷方金额,从而满足双重簿记系统的平衡要求。
费用增加时,通常登记在损益表的借方。
原因:
费用代表着企业为获得收入而发生的支出,它会减少企业的净利润。在损益表中,借方代表减少,贷方代表增加。因此,当费用增加时,需要登记在借方,反映其对净利润的减少。
具体操作:
在损益表中,费用项目通常位于销货成本、管理费用和财务费用等类别下。当发生费用支出时,需要将其金额计入相应的费用科目借方。例如:
销售费用增加 ¥10,000,则登记:借:销售费用 ¥10,000
管理费用增加 ¥5,000,则登记:借:管理费用 ¥5,000
通过将费用增加登记在借方,可以正确反映其对企业净利润的影响,为企业管理层和外部 stakeholders 提供准确的财务信息。
收入增加登记在贷方。
收入代表企业或个体获得的经济利益。根据复式记账法,所有账户分为资产、负债、所有者权益、收入和费用账户。收入和费用账户又统称为损益账户。
在损益账户中,借方代表费用或亏损,贷方代表收入或收益。收入增加意味着企业或个体获得的经济利益增加,因此应登记在贷方。
例如,一家公司销售商品获得收入 10,000 元,应在收入账户中登记:
借:现金/应收账款 10,000 元
贷:收入 10,000 元
通过上述登记,收入账户余额增加 10,000 元,反映了公司的收入增加。
相反,费用或亏损的增加则登记在借方,因为它们代表着企业或个体的经济利益减少。收入和费用的余额反映了公司的损益情况,为财务分析和决策提供重要信息。