损益类账户借贷规则
损益类账户记录企业在一段时间内的收益和费用,其借贷规则如下:
借:费用或亏损
记录发生的费用或发生的亏损,如材料费、工资费、商品损耗等。
贷:收入或收益
记录发生的收入或收益,如销售收入、利息收入、投资收益等。
具体规则:
费用增加时,借方登记,贷方没有分录。
费用减少时,贷方登记,借方没有分录。
收入增加时,贷方登记,借方没有分录。
收入减少时,借方登记,贷方没有分录。
常见损益类账户:
主营业务收入
主营业务成本
销售费用
管理费用
财务费用
营业外收入
营业外支出
注意事项:
损益类账户期末余额为零,表示本期收入和费用相抵。
借方余额表示费用或亏损大于收入或收益,即亏损。
贷方余额表示收入或收益大于费用或亏损,即盈利。
通过了解损益类账户的借贷规则,可以正确记录企业的收益和费用,为编制财务报表和分析经营状况提供基础。
损益类账户的余额究竟在借方还是贷方,需要根据账户的性质进行判断:
收入类账户:
收入类账户记录企业取得的收入。
根据会计分录规则,收入增加记借方,减少记贷方。
因此,收入类账户的余额通常在贷方。
费用类账户:
费用类账户记录企业发生的费用。
费用增加记贷方,减少记借方。
因此,费用类账户的余额通常在借方。
损益类账户:
损益类账户汇总所有收入和费用,反映企业的经营成果。
收入大于费用时,损益类账户余额为贷方,表明企业取得利润。
费用大于收入时,损益类账户余额为借方,表明企业亏损。
损益类账户期末处理:
年末时,需要将损益类账户的余额转入利润分配账户。
如果余额在贷方,则转入利润分配账户的贷方,表明企业取得利润。
如果余额在借方,则转入利润分配账户的借方,表明企业亏损。
特殊情况:
预收收入和预付费用等账户,属于损益类账户的特殊情况。
预收收入增加记借方,减少记贷方,余额在借方。
预付费用增加记贷方,减少记借方,余额在贷方。
损益类账户记账规则:
借方:
费用类账户:反映费用发生的金额,例如:管理费用、销售费用等。
损失类账户:反映损失发生的金额,例如:坏账损失、捐赠等。
贷方:
收入类账户:反映收入取得的金额,例如:营业收入、利息收入等。
利润类账户:反映企业经营活动的盈利或亏损情况,例如:主营业务利润、本年利润等。
损益类账户的特点:
损益类账户期末结转时,收入类账户的余额结转到利润类账户的贷方,费用类账户和损失类账户的余额结转到利润类账户的借方。
反映企业经营成果。
损益类账户的借贷方向与资产类负债类账户相反。
具体辨别损益类账户借贷方向的方法:
费用类和损失类账户:借方增加,贷方减少。
收入类账户:借方减少,贷方增加。
利润类账户:主营业务利润、本年利润等账户,借方为亏损,贷方为盈利。
损益类账户借贷科目的判断
损益类账户记录企业当期发生收入和支出的情况,其借贷关系的判断遵循以下原则:
收入类账户:
借方登记增加额(收入增加)
贷方登记减少额(收入减少)
费用类账户:
借方登记减少额(费用减少)
贷方登记增加额(费用增加)
具体应用:
收入增加:
借方:收入类账户
贷方:应收账款、银行存款等
收入减少:
借方:应收账款、银行存款等
贷方:收入类账户
费用减少:
借方:预付费用、库存商品等
贷方:费用类账户
费用增加:
借方:费用类账户
贷方:现金、银行存款等
注意:
损益类账户的余额表示该账户当期的收入或费用净额。
收入净额为贷方余额,费用净额为借方余额。
损益类账户在期末结转时,将净额结转至本年利润账户。