贷方借方增加还是减少
借记和贷记是复式记账系统中的两个基本概念。贷款和借款记录会计交易对金融账户的影响。一般来说,规则如下:
资产:贷记增加,借记减少
负债:借记增加,贷记减少
所有者权益:贷记增加,借记减少
收入:贷记增加,借记没有影响
费用:借记增加,贷记没有影响
以下是几个常见的例子:
现金收到:贷记现金(资产),借记收入(收入)
支付工资:借记工资费用(费用),贷记现金(资产)
购买设备:借记设备(资产),贷记应付账款(负债)
偿还贷款:借记应付贷款(负债),贷记现金(资产)
通过了解这些规则,您可以轻松确定贷款和借款是否会增加或减少特定账户余额。
借方表示增加,贷方表示减少的账户主要有以下几类:
资产账户
现金账户:记录企业持有的现金。借方增加,记录现金收入;贷方减少,记录现金支出。
应收账款账户:记录企业对他人出售商品或提供服务的应收款项。借方增加,记录应收账款的增加;贷方减少,记录应收账款的减少。
存货账户:记录企业持有的用于销售或生产的商品。借方增加,记录存货的增加;贷方减少,记录存货的减少。
固定资产账户:记录企业持有的用于经营活动的长久性资产,如建筑物、设备等。借方增加,记录固定资产的增加;贷方减少,记录固定资产的减少。
费用账户
销售费用账户:记录企业为销售产品或服务所发生的费用。借方增加,记录销售费用的增加;贷方减少,记录销售费用的减少。
管理费用账户:记录企业为管理业务所发生的费用。借方增加,记录管理费用的增加;贷方减少,记录管理费用的减少。
财务费用账户:记录企业为筹集资金或使用资金所发生的费用。借方增加,记录财务费用的增加;贷方减少,记录财务费用的减少。
损失账户
营业损失账户:记录企业在经营活动中发生的损失。借方增加,记录营业损失的增加;贷方减少,记录营业损失的减少。
非营业损失账户:记录企业在经营活动之外发生的损失。借方增加,记录非营业损失的增加;贷方减少,记录非营业损失的减少。
借方增加贷方减少的科目有:
资产科目:
固定资产
无形资产
库存
应收账款
预付账款
收入科目:
销售收入
利息收入
股利收入
租金收入
费用科目:
材料费
人工费
折旧费
管理费用
销售费用
负债科目:
短期借款
长期负债
应付账款
预收账款
所有者权益科目:
实收资本
资本公积
未分配利润
借方增加贷方减少的科目通常表示资产、收入、费用或负债的增加,以及所有者权益的减少。例如,当企业购买固定资产时,固定资产科目(资产科目)借方增加,而现金或应付账款科目(负债科目)贷方减少。
借方和贷方在复式记账系统中代表账户的左右两边。通常情况下,借方表示增加,贷方表示减少。在某些特殊情况下,借方和贷方也可能都表示减少。
这种特殊情况发生在损益表账户中,例如收入账户和费用账户。损益表账户记录公司的收入和支出,通常是临时的账户,在会计期间结束后结转到留存收益账户中。
收入账户根据贷方余额确定收入的金额。当发生收入时,收入账户的贷方增加,表示收入的增加。当收入账户需要更正或调整时,就会在借方进行记账。这种借方记账表示收入的减少。
费用账户根据借方余额确定费用的金额。当发生费用时,费用账户的借方增加,表示费用的增加。但是,当费用需要更正或调整时,则会在贷方进行记账。这种贷方记账表示费用的减少。
因此,在损益表账户中,借方和贷方有可能都表示减少,当收入账户需要调整而减少时进行借方记账,当费用账户需要调整而减少时进行贷方记账。这与借方增加、贷方减少的通常规则相矛盾,但它符合复式记账的平衡原理,即借方和贷方的总金额始终相等。