按“F9”键可取当前凭证借贷方的差额。
当录入凭证时,如果发现借贷方不平衡,此时可以通过按“F9”键,查看当前凭证的借贷方差额,以确定是借方大于贷方还是贷方大于借方。
按“F9”键后,系统会显示凭证借贷方的差额,同时还会显示凭证中的所有借方和贷方明细。根据差额的大小以及借贷方明细,可以快速定位错误,以便及时更正。
值得注意的是,“F9”键的具体功能可能因所使用的会计软件而有所不同。在某些软件中,“F9”键可能被用于其他功能,此时需要查阅相关软件的帮助文档或联系技术支持人员以确认正确的快捷键。
要获取当前凭证借贷方金额的差额并将其保存在当前光标位置,可以使用以下键盘快捷键:
Windows 用户:
- Alt + 9
Mac 用户:
- Option + Command + 9
使用此快捷键后,当前凭证的借贷方金额差额将自动复制到当前光标位置。
示例:
假设你在记账软件中录入凭证,当前凭证的借贷方金额分别为 100 元和 50 元。要获取借贷方金额的差额,你可以使用上述快捷键。执行此操作后,差额(50 元)将复制到光标所在位置。
注意事项:
此快捷键仅适用于当前凭证。
差额将以负数的形式复制,如果借贷方金额之和大于贷方金额。
在使用快捷键之前,请确保光标位于要粘贴差额的位置。
在使用 Excel 时,按以下按键组合可以将当前凭证借贷方的差额取到当前光标位置:
Ctrl + [
以下是如何操作:
1. 选中包含当前凭证的单元格。
2. 按下 Ctrl 键。
3. 按下 [ 键,即左方括号键。
执行此按键组合后,当前凭证借贷方的差额将被取到当前光标位置。这意味着,差额值将替换当前光标所在的单元格中的值。
示例:
假设您有以下凭证数据:
| 日期 | 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|---|
| 2023-01-01 | 现金 | 1,000 | |
| 2023-01-01 | 银行存款 | | 1,000 |
选中包含借方金额的单元格 B2。按 Ctrl + [。此时,差额值 0 将被取到当前光标位置(即单元格 B3)。
注意:
仅当当前光标位于凭证列表中时,此按键组合才有效。
如果凭证存在借贷不平衡,差额值将为负数。
Excel 会自动计算凭证的差额,如果您手动输入差额值,它会被忽略。
在 Microsoft Excel 电子表格中,快速获取当前凭证借贷方的差额至当前光标位置,只需简单按一下键盘上的快捷键即可。
当您处理复杂的财务数据时,需要经常检查借贷方与贷方金额之间的差额。使用“按此键”快捷键,您可以立即获得差额,而无需手动计算。
以下步骤将指导您使用“按此键”快捷键:
1. 打开 Microsoft Excel 并打开包含凭证数据的电子表格。
2. 选中包含借贷方和贷方金额的单元格。
3. 将光标移动到您要放置差额的单元格。
4. 按下键盘上的“F9”键。
“F9”键是“计算”快捷键,它会立即计算所选单元格中的公式。在这种情况下,Excel 将自动计算借贷方和贷方金额之间的差额,并将其放入您选择的单元格中。
使用“F9”快捷键非常方便,因为它无需您手动输入复杂公式或使用鼠标单击。通过快速按此键,您可以节省时间并确保准确计算差额。
请注意,如果所选单元格中没有任何公式或函数,则“F9”快捷键将不会计算差额。在这种情况下,您需要手动输入公式或使用 Excel 的“求和”函数来计算差额。