报销记在借方与贷方的区别,取决于报销业务的性质。
报销费用
若报销的是公司已支付的费用,如差旅费、招待费、办公用品等,则在报销时记入费用科目,一般在借方。
退回预支款项
若报销的是员工已预支的款项,如差旅预支款、业务招待预支款等,则在报销时记入现金或银行存款科目,一般在贷方。
员工报销垫付款项
当员工自行垫付公司费用后报销时,报销时应先记入待摊费用科目(借方),然后根据报销情况再转入相应的费用科目。
报销流程
通常,报销需要经过以下流程:
1. 员工填写报销单据,附上相关凭证。
2. 部门经理审核报销单据,确认无误后签字。
3. 财务人员根据报销单据和凭证,进行会计处理。
4. 会计凭证经审核后,生成记账凭证,并记入借贷方科目。
5. 资金支付给员工。
报销记在借方或贷方,需要根据报销业务的性质来判断,具体方法如下:报销费用记借方,退回预支款项记贷方,报销垫付款项先记借方待摊费用再转入费用科目,报销流程一般包括填写单据、审核、会计处理、支付等步骤。
报销记账借贷方向填写指南
在会计处理中,报销记账的借贷方向根据交易的具体性质而定。以下是一般原则:
借方:
增加资产或费用的账户
减少负债或所有者权益的账户
贷方:
减少资产或费用的账户
增加负债或所有者权益的账户
报销记账借贷方向填写具体方法:
报销向公司报销费用:
借:应付账款
贷:现金
报销向个人报销费用:
借:其他应收款(个人姓名)
贷:现金
报销向供应商退货:
借:存货
贷:应付账款
报销现金支出:
借:费用支出
贷:现金
报销折旧费用:
借:折旧费用
贷:累积折旧
注意事项:
准确记录报销金额和日期。
提供必要的原始凭证(如发票、收据)。
及时记账并结账。
通过遵循这些原则,可以正确填写报销记账的借贷方向,确保会计记录的准确性。
报销费用记在借方还是贷方取决于报销费用的类型和相关账户的性质。
借方记录
借方记录增加资产或减少负债。当企业报销员工发生的费用时,如果费用属于以下类型,则记入借方:
应收账款:员工垫付的费用增加应收账款,记入借方。
固定资产:员工购买固定资产的费用增加固定资产价值,记入借方。
库存:员工购买库存的费用增加库存价值,记入借方。
贷方记录
贷方记录减少资产或增加负债。当企业报销员工发生的费用时,如果费用属于以下类型,则记入贷方:
现金:企业报销的现金减少现金余额,记入贷方。
银行存款:企业通过银行转账报销的费用减少银行存款余额,记入贷方。
应付账款:企业报销的非现金费用,如发票上的费用,增加应付账款,记入贷方。
示例
假设员工垫付了 100 元的差旅费。报销时,借方记录应收账款 100 元,贷方记录现金 100 元。
注意
报销费用记在借方还是贷方由会计政策和具体情况决定。企业应建立明确的报销流程和会计准则,以确保一致性和准确性。