在复式记账系统中,库存商品账目的方向取决于交易的类型。
借方
当增加库存商品时,库存商品账户借方。例如,购买或生产的商品。
贷方
当减少库存商品时,库存商品账户贷方。例如,销售或消耗的商品。
示例
购买商品:
借方:库存商品
贷方:现金或应付账款
销售商品:
借方:收入
贷方:库存商品
消耗商品(例如原材料):
借方:生产成本或其他费用
贷方:库存商品
注意:
期末库存商品的价值反映在资产负债表中作为流动资产。
库存商品账户的余额通常为借方余额,表示公司拥有多少库存商品。
当库存商品价值下降时,可能需要通过计提跌价准备金来调整库存商品账户的价值。
库存商品出现贷方余额的情况有几种?
库存商品账户通常带有借方余额,表示企业拥有的待售商品。在某些情况下,库存商品账户也会出现贷方余额,这意味着企业已出售但尚未收到付款的商品多于其拥有的待售商品。导致库存商品出现贷方余额的情况包括:
1. 销售退货
当客户退回已购买的商品时,企业将商品退还库存,并将其记录为贷方交易。
2. 损坏或丢失
当库存商品损坏或丢失且未投保时,企业将记录库存商品的贷方交易,以减少库存价值。
3. 折让和促销
当企业为销售商品提供折扣或促销时,它将记录库存商品的贷方交易,以反映商品价值的减少。
4. 买方承担运费(FOB装运点)
当买方负责运费时,在收到商品之前,库存商品账户将出现贷方余额。
5. 采购退货
当企业退回已从供应商处购买的商品时,它将记录库存商品的贷方交易。
需要注意的是,库存商品出现贷方余额通常是临时性的,并且将在企业收到付款或更新库存记录时予以纠正。
在复式记账系统中,库存商品的借方和贷方科目类别如下:
借方科目类别:
存货(资产类科目):记录企业拥有的可用于出售或消费的产品或材料。
贷方科目类别:
营业收入(损益类科目):记录企业销售库存商品所产生的收入。
其他业务收入(损益类科目):记录与企业主要运营无关的库存商品销售收入,例如报废库存商品的收入。
营业成本(损益类科目):记录销售库存商品的成本,包括商品成本、运费和退货折让。
存货跌价准备(资产类科目):记录因库存商品价值下降而计提的准备金,这将减少库存商品的账面价值。
示例:
当企业采购库存商品时,借方记入 "存货" 账户,贷方记入 "应付账款" 账户。
当企业销售库存商品时,贷方记入 "营业收入" 账户,借方记入 "营业成本" 账户。
当企业计提存货跌价准备时,借方记入 "营业费用" 账户,贷方记入 "存货跌价准备" 账户。
通过这些科目类别,企业可以跟踪库存商品的运动,包括采购、销售和价值变化,以便对库存状况和财务业绩进行准确的记录和评估。
库存商品在贷方和借方的科目
库存商品在会计中的计量通常涉及到两个科目:
贷方科目:
库存商品:在资产负债表中反映库存商品的价值。当企业购入或生产库存商品时,该科目借记。
借方科目:
库存商品成本:在损益表中记录与库存商品相关的采购或生产成本。当库存商品被销售或消耗时,该科目贷记。
具体记账规则:
购入库存商品:
借:库存商品
贷:应付账款或现金
生产库存商品:
借:库存商品
贷:原材料、人工费、制造费用等
销售库存商品:
借:应收账款或现金
贷:库存商品
消耗库存商品:
借:相关费用(如生产成本、管理费用等)
贷:库存商品
注意事项:
库存商品的价值应根据实际成本或现行市价中较低者计量。
库存商品在不同时点的价值可能会有所波动,因此需要定期进行调整。
企业可以根据自己的经营情况采用不同的存货计价方法,如先进先出法或平均成本法。