报销费用算借方还是贷方取 🐝 决于报销费用的性质和发生 🐅 的时 🌲 间。
发生 🐛 报销费用 🪴 时 🌼
费 🌲 用已实 🐘 际支出,但尚未收到报销 🐶 款:借,记费用科目贷记应付账款科目。
费用尚未实际支出,但已收到预付款:借,记预付账款科目贷记现金或 🐡 银行存款科目。
收到报销 🦆 款时
费用已实际支出 🐵 :借记应付账款科目,贷记现金或银行存款 🌻 科目。
费用尚未实际支出,已收 🦄 到预付款:借,记 🦈 现金或银行存款科目贷 🪴 记预付账款科目。
其他 🐛 情 🦆 况
报销费用已超过预付款金额:借记应付账款 🌼 科目,贷记预付账款科目和现金 🌾 或银行存款科目。
报销费用低于预付 🐈 款金额:借记现金或银行存 🌳 款科目,贷记预付账款科目。
示 🌼 例 🐴
某公司员工实际支出 🌷 差旅费1,000元 🐧 ,但尚未收到报销款。则:
借 🐳 记 🐋 :差旅费 1,000
贷记 🐯 :应付 🦅 账款 1,000
某公司 🌴 收到差旅费预付款800元。则:
借 🐦 记 🦄 :预 🐒 付账款 800
贷 🐛 记 🪴 :现金 800
之后,员工凭发票报销差旅 🦆 费1,000元。则 💐 :
借记:应付 🐟 账款 🍁 1,000
贷记:现金 🐼 1,000
借记:预付 🕷 账 🌴 款 200
贷记 🪴 :现 🕊 金 🦊 200
费用 🌻 报销算贷 🐕 方。
在会计科目 🐅 中,费 💐 ,用,属,于损益类科目而损益类科目中借方表示收入或费用增加贷方表示收入或费用减 🐟 少。
报销费用指的是将已经实 🌼 际支付的费用,如差旅 🌷 费 🐶 、办,公用品费等从单位财务报销回来从单位财务报销回来的费用实际。上是,减,少。了,单,位的支。出相当于单位的费用减少了因此费用报销算贷方即贷记费用科目
举个例子,小王出差支付了 🐺 500元,的,车费他通过提交费用报销单据从单位财务报销了这笔费用。在,会计账务处理中单位将贷记"管理费用差-旅费元" 500借,记"现" 500金元。
需要注意的是,费,用报销的贷 🦋 方科目具体 🕸 是哪个费用科目要根据报销的费用类型来确定 🌾 。常见的费用报销科目有:管理费用销、售费用、财。务费用等
报销费用借方科目指在会计分录 🐧 中报 🌵 销费用,所产生 🌴 的借方金额所属的会计科目。根,据会计借。贷记账规则费用支出一般记入借方
1. 管理 🦋 费用
报销费用中大 🐅 部分属于管理费用,如差旅费、办、公费招待费等。这,些费用 🐧 。涉及企业的日常运营和管理记 🦊 入管理费用科目
2. 营业 🕊 费 🐬 用 🐟
报 🌳 销费用中与营业活动直接相关 🌴 的部分,如销售费用销售、佣,金等记入营业费用科目。
3. 财务 🕊 费 🌸 用
报销费用中 🐬 与筹集 ☘ 资金相关的费用,如借款手续费、利,息支出等记入财务费用科目。
4. 其 🐯 他损益
如果报销费用不 🐼 属于上述任何科目,则可以记入其他损 🕸 益科目 🐧 。
借方分 🐼 录示例
假 🌵 设企业发生了一笔 🐋 500元的 🐕 差旅费报销,则会计分录为:
借 🌷 :管理费用借 🦍 (方) 500
贷:现 💮 金贷(方) 500
需要注意的是,报销费用借方 🐼 科目的具体 🌿 选择要根据费用 🦟 性质和企业会计政策进行判断。
报销费用的会计分录取决于具体情况,是借方还是贷方需要根据会计科目确定 💐 。
1. 借 🌸 方:
费用支出科目:借方记入报销费用支 🌸 出,如差旅费、招待费 🌷 等 🐴 。
应付账款科目:如 🐡 果报销费用由第三方垫付,借方,记入应付账款表示企业对供应商的债务。
2. 贷方 🦁 :
现金 🦟 科目:如果报销费用以现金方式支付,贷方,记入现金科 🦅 目表示企业现金支出 🐬 的减少。
银行存款科目:如果报销费用以银行转账或支 🍀 票支付,贷,方记入银行 🐵 存款科目表示企业银行存款的减少。
其他科目:根据报销费用的具体性质,贷,方还可以记入其 🐺 他科目如库存商品科目报 🦊 销商品(采购)、应(收账款科目向 💮 客户退货)。
举例 ☘ :
如果员 🐼 工报销差旅费,总额 🌾 为 1000 元,现金支付 🦊 :
借 🐘 :差旅费 1000
贷 🐴 :现 🌷 金 🐝 1000
如果员工报销 🐅 招待费,总额为 500 元,由公司垫付:
借 🐴 :招 🐬 待 🐧 费 500
贷 🌷 :应付账 🌻 款 🐕 500
报 🐵 销费用的会计分录需要根据具体情况确定,借方或贷方取决于费用支出科目以及支付方式。