金蝶录凭证时借贷平衡键
金蝶软件中,录入凭证时,系统会自动根据借贷记账法进行平衡。有时会出现借方金额与贷方金额不等的情况,此时需要使用“借贷平衡键”来平衡凭证。
“借贷平衡键”位于凭证录入界面的右上方,通常为一个带有“平衡”字样的按钮。点击该按钮,系统将自动调整借贷金额,使得借方金额与贷方金额相等。
使用“借贷平衡键”时,需要遵循以下原则:
确保借贷科目正确:在调整借贷金额前,应检查凭证中的借贷科目是否正确。如果科目错误,应先更正科目,再进行平衡。
借多贷少:如果借方金额大于贷方金额,则系统会自动减少借方金额。
贷多借少:如果贷方金额大于借方金额,则系统会自动增加借方金额。
需要注意的是,“借贷平衡键”仅能对凭证中的借贷金额进行调整,不会影响其他凭证或科目余额。因此,使用该键时应谨慎,避免出现差错。
通过使用“借贷平衡键”,可以快速平衡凭证,提高录凭证效率。熟练掌握该功能,有助于会计人员准确高效地完成凭证录入工作。
金蝶凭证贷方无余额设置
在金蝶软件中,若希望设置贷方无余额,需要进行以下操作:
1. 启用“科目余额设置”模块
进入“系统管理”→“基础资料”→“科目”→“科目余额设置”,勾选“启用科目余额设置”。
2. 设置贷方科目
在“科目余额设置”界面中,选中需要设置贷方无余额的科目,点击“编辑”按钮。
3. 启用“无余额”选项
在科目编辑界面中,“贷方”栏位勾选“无余额”复选框。
4. 配置凭证录入规则
进入“凭证录入”模块,在“凭证录入规则”界面中,找到“贷方无余额规则”,选中需要设置的科目。
至此,贷方无余额设置已完成。当录入凭证时,系统将自动校验贷方科目余额是否为零,满足条件才能保存凭证。
注意:
只能对借贷方向为“借”或“贷”的科目进行该设置。
设置后,系统将自动校验该科目贷方余额是否为零,不满足条件则无法保存凭证。
若后续需要取消贷方无余额设置,可重复上述步骤,取消“无余额”勾选即可。
金蝶调整借贷方顺序
在金蝶软件中,调整借贷方顺序的方法如下:
1. 打开凭证录入界面:进入金蝶软件后,依次点击“凭证”→“凭证录入”按钮。
2. 选择需要调整的凭证:在凭证列表中,选择需要调整借贷方顺序的凭证。
3. 点击“编辑凭证”按钮:选中凭证后,点击“编辑凭证”按钮。
4. 切换至“科目表”模式:凭证录入界面默认为“摘要表”模式,需要切换至“科目表”模式才能调整借贷方顺序。点击菜单栏上的“查看”→“科目表”即可切换。
5. 选中需要调整的科目行:在“科目表”模式下,选中需要调整借贷方顺序的科目行。
6. 拖动借贷方列:鼠标悬停在借贷方列列头上,出现双箭头拖动手势后,按住鼠标左键拖动借贷方列到指定位置。
7. 点击“保存”按钮:调整完成后,点击工具栏上的“保存”按钮保存修改。
注意:
借贷方顺序调整仅对当前凭证有效,不会影响其他凭证。
调整借贷方顺序时,需要确保凭证的借贷平衡。
如果凭证已审核或记账,则无法再调整借贷方顺序。