借贷记账中,“借”和“贷”表示交易的双方,借方记录的是债务或资产的增加,贷方记录的是债权或所有者权益的增加。
借方增加
资产账户:当资产增加时,在资产账户中记入借方,如购买固定资产或存货。
费用账户:当发生费用时,在费用账户中记入借方,如支付水电费或办公费用。
损失账户:当发生损失时,在损失账户中记入借方,如出售资产亏损。
贷方增加
负债账户:当负债增加时,在负债账户中记入贷方,如借入贷款或应付账款。
所有者权益账户:当所有者投入资金或企业盈利时,在所有者权益账户中记入贷方,如资本投入或未分配利润。
收入账户:当发生收入时,在收入账户中记入贷方,如销售商品或提供服务。
简而言之,借贷记账的规则是:
资产和费用增加记入借方。
负债、所有者权益和收入增加记入贷方。
通过遵循这一规则,可以确保会计账簿中的借贷平衡,反映企业的财务状况和经营成果。
借贷记账法中,记增加数和减少数取决于交易中受账户影响的性质。
账户的性质
账户分为两类:
资产账户:记录实体拥有的资产,如现金、应收账款、存货等。
负债和所有者权益账户:记录实体欠债和所有者的权益,如应付账款、长期负债、所有者权益等。
受影响账户的类型
取决于受交易影响的账户类型,增加数或减少数的记账方向如下:
资产账户:
借方:增加
贷方:减少
负债账户:
贷方:增加
借方:减少
所有者权益账户:
贷方:增加
借方:减少
示例
借款 100,000 元现金:
借:现金(资产账户)100,000
贷:应付账款(负债账户)100,000
资产账户的借方增加,负债账户的贷方增加。
支付供应商 50,000 元应付账款:
贷:应付账款(负债账户)50,000
借:现金(资产账户)50,000
负债账户的贷方减少,资产账户的借方减少。
通过理解受交易影响的账户性质,可以正确确定记账方向,保证借贷平衡和交易的完整性。
在借贷记账中,账户的增加或减少方向取决于账户类型和交易性质。借方和贷方的记账规则如下:
资产账户
增加:借方(左方)增加
减少:贷方(右方)增加
负债账户
增加:贷方增加
减少:借方增加
所有者权益账户
所有者投入/利润:贷方增加
所有者提取/亏损:借方增加
收入账户
收入产生:贷方增加
费用账户
费用发生:借方增加
遵循以下原则可以正确记账:
1. 对于所有资产和费用账户,增加借方,减少贷方。
2. 对于所有负债和所有者权益账户,增加贷方,减少借方。
3. 收入和支出在收入表中反映,但不会直接增加或减少账户余额。
例如:
购买设备(资产账户):借方设备,贷方现金
销售商品(收入表项目):贷方销售收入
支付员工工资(费用账户):借方工资费用,贷方现金
在借贷记账法中,一方登记增加哪一方登记减少取决于交易对账户的影响。
增加一方的规则:
资产账户:贷方增加
负债账户:贷方增加
权益账户:贷方增加
减少一方的规则:
资产账户:借方增加
负债账户:借方增加
权益账户:借方增加
具体应用如下:
增加现金(资产):贷方增加
增加应付账款(负债):贷方增加
减少存货(资产):借方增加
增加资本(权益):贷方增加
减少股东权益(权益):借方增加
例如:
公司购买设备,用现金支付:
资产(设备)增加,贷方增加
资产(现金)减少,借方增加
公司向银行借款:
负债(应付借款)增加,贷方增加
资产(现金)增加,贷方增加
通过遵循这些规则,企业可以准确记录其交易并保持财务报表的平衡性。