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应付票据抽凭抽借方还是贷方(应付账款抽凭抽借方还是贷方)



1、应付票据抽凭抽借方还是贷方

应付票据抽取凭证时,应抽借方的凭证。

应付票据是一种企业签发的书面承诺,承诺在指定日期支付特定金额给指定收款人。当企业收到应付票据后,需要在账务中登记一笔应付票据的负债。

借:应付票据 贷:银行存款(或其他应付款项)

当企业向银行付款偿还应付票据时,账务处理如下:

借:银行存款 贷:应付票据

因此,在抽取应付票据凭证时,应抽借方凭证,即记录应付票据负债增加的凭证,以此反映企业对该笔负债的增加情况。

2、应付账款抽凭抽借方还是贷方

应付账款抽凭抽借方还是贷方

应付账款是企业负债类科目,属于借方余额。在抽凭时,应抽取借方金额。

抽借方金额的原因:

应付账款是企业欠供应商的债务,记录在借方。

供应商开具发票和企业收到货物时,均会增加应付账款,引起借方余额增加。

企业支付应付账款时,会减少应付账款,引起借方余额减少。

抽贷方金额的情况:

在特殊情况下,应付账款也会有贷方余额。例如:

退货或收货短少时,会减少应付账款,引起贷方余额增加。

供应商开具更正发票,减少原应付账款金额时,也会引起贷方余额增加。

但是,这些情况比较少见。在常规业务中,应付账款一般保持借方余额。

抽凭金额:

在抽凭时,应抽取借方余额的一部分。抽取金额一般占借方余额的10%-20%。抽取时应根据实际情况,确保所有借方发生额都有被抽查到。

小结:

在应付账款抽凭时,通常应抽取借方金额。只有在特殊情况下,才会出现贷方余额。抽取金额应根据实际情况合理确定,确保对应付账款余额进行有效的监督和检查。

3、应付账款抽凭应该注意什么

应付账款抽凭注意事项

应付账款抽凭是财务审计中的一项重要程序,旨在验证应付账款记录的准确性和完整性。为了确保抽凭的有效性,审计师需要注意以下几点:

1. 确定抽样范围:根据应付账款余额、交易频率和金额分布等因素确定要抽取的样本大小和抽样单位。

2. 随机抽样:使用统计抽样技术,如系统抽样或随机抽样,以确保样本具有代表性。

3. 检查原始凭证:核对应付账款记录与原始凭证(如采购订单、发票和交货单)的匹配情况。

4. 审查授权:确保应付账款的发生和支付经过适当的授权,避免未经授权的支出。

5. 验证发票信息:检查发票上的供应商、日期、金额和商品/服务描述等信息是否准确。

6. 核对收货记录:获取收货记录,验证应付账款对应的商品/服务是否已实际收货。

7. 检查计价:计算应付账款的金额是否正确,包括单价、数量和折扣。

8. 分析异常情况:特别关注与预期不符或金额较大的应付账款,调查其原因并进行必要的调整。

9. 记录抽查结果:将所有抽凭结果记录在工作底稿中,包括异常情况和更正建议。

通过遵守这些注意事项,审计师可以进行有效且全面的应付账款抽凭,提高财务报表可靠性,保障企业财务健康。

4、应付票据用什么记账凭证

应付票据的记账凭证

应付票据是指企业收到票据时,所开具的不转让、不背书、不质押,但对支付该票据承担义务的会计凭证。企业在收到应付票据时,需要通过记账凭证进行记录,以便清楚反映企业应付票据的债务情况。

使用的记账凭证

应付票据的记账凭证可以使用现金或银行存款日记账。

记账方法

当企业收到应付票据时,应在现金或银行存款日记账中借记应付票据科目,贷记现金或银行存款科目。

记账分录示例

企业收到一张金额为 10,000 元的应付票据,该票据在 30 天后到期。

借:应付票据 10,000 元

贷:现金 10,000 元

在票据到期日,企业支付了应付票据。

借:现金 10,000 元

贷:应付票据 10,000 元

注意点

1. 应付票据的金额应与票据上载明的金额一致。

2. 应付票据的到期日应准确填写。

3. 应付票据的背书情况应予以注明。

4. 应付票据的偿还情况应及时记录。

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