对于逾期业务,客户经理应在几个工作日内发送催收通知,具体时间根据企业内部规定和业务类型而定。一般情况下,逾期时间较短(如 1-3 天)时,应及时发送催款提醒;逾期时间较长(如 1 周以上)时,应尽快发送催收函。
发送催收通知应遵循以下原则:
1. 及时性:逾期后应迅速采取行动,发送催收通知。
2. 清晰性:催收通知内容应清晰准确,包括欠款金额、逾期时间、催款方式等信息。
3. 礼貌性:催收时应保持礼貌,避免使用过激语言或催逼客户。
4. 方案性:催收的同时,应提出合理的还款方案,方便客户及时结清欠款。
对于逾期业务,客户经理应采取积极主动的应对措施,在保证催收效率的同时,维护与客户的关系。常见的工作日内催收通知发送时间为:
逾期 1-3 天:发送催款提醒
逾期 1 周:发送催收函
逾期 2 周:致电客户或上门催收
具体的时间安排可根据具体情况灵活调整。及时跟进逾期业务,不仅有利于企业收回欠款,也体现了企业对客户负责任的态度。
逾期业务日常管理,客户经理职责如下:
逾期后立即行动
1-7天:致电客户了解逾期原因,并提供解决方案或宽限期。
8-14天:再次致电跟进,督促客户还款。如有特殊情况,可协商还款计划。
15-30天:致电客户提醒已逾期严重,要求立即采取行动。如有必要,可发送催款函。
采取后续措施
31-60天:致电客户进行最后催收,告知逾期后果和影响。
61-90天:评估客户情况,考虑采取法律行动或转交催收机构。
91天及以上:将逾期待收转交相关部门或催收机构,并按流程进行后续跟进。
常规管理职责
定期监控逾期情况:及时发现和处理逾期业务。
追踪客户还款情况:记录还款记录,对逾期客户重点关注。
分析逾期原因:了解客户逾期的原因,以便采取针对性措施。
加强与客户沟通:主动与客户沟通,了解他们的困难和需求,并提供支持和解决方案。
建立逾期预警机制:及时发现潜在的逾期风险,采取预防措施。
逾期业务发送通知,时效性至关重要。为了确保客户及时了解逾期情况并采取必要的措施,客户经理应在以下指定工作日内发送逾期通知:
1-3 笔未结交易:在交易逾期后的第一个工作日内发出通知。
4-6 笔未结交易:在交易逾期后的第二个工作日内发出通知。
7 笔及以上未结交易:在交易逾期后的第三个工作日内发出通知。
及时发送逾期通知的好处显而易见:
快速通报客户:确保客户在第一时间知晓逾期情况,为他们提供更充足的时间处理问题。
减少损失:通过及早提醒客户,可有效减少因拖欠造成的损失,如追加利息或滞纳金。
保持良好关系:定期的逾期通知表明了客户经理对客户健康的重视程度,有助于维持良好的客户关系。
客户经理应在通知中明确以下信息:
逾期交易的详情,包括交易金额、交易日期以及借方账户号。
逾期金额以及计算方式。
要求客户在指定时间内结算逾期款项。
提供联系方式,供客户如有任何疑问或需要进一步协助时联系。
遵循上述工作日时限,可以确保客户在关键时间点收到逾期通知。这不仅符合客户的最佳利益,也有助于业务流程的顺利进行和客户经理与客户之间的关系。