数量金额式明细账是会计账簿的一种,其基本结构包括借方、贷方和结存三栏。
借方栏
记录着增加资产或减少负债和所有者权益的业务,用“借”表示。例如,购买原材料,借原材料账户。
贷方栏
记录着增加负债、减少资产或所有者权益的业务,用“贷”表示。例如,出售存货,贷存货账户。
结存栏
反映一定时点账户的余额。借方余额表示资产或费用的余额,贷方余额表示负债、收入或所有者权益的余额。
基本结构示例
| 日期 | 说明 | 借方 | 贷方 | 结存 |
|---|---|---|---|---|
| 2023-03-01 | 采购原材料 | 1,000 | | 1,000 |
| 2023-03-05 | 使用原材料 | | 500 | 500 |
| 2023-03-10 | 销售存货 | | 2,000 | 3,000 |
在这个示例中:
采购原材料时,借方原材料账户 1,000 元。
使用原材料时,贷方原材料账户 500 元。
销售存货时,贷方存货账户 2,000 元。
通过记录借方和贷方金额,可以得出账户的结存余额。在该示例中,截止至 2023-03-10,原材料账户的结存余额为 500 元,存货账户的结存余额为 3,000 元。
数量金额式明细账记录的账户包括:
1. 现金账户:记录银行存款、现金、支票等现金类账户。
2. 银行存款账户:记录活期存款、定期存款、外币存款等银行存款账户。
3. 应收账款账户:记录企业向客户销售商品或提供服务后尚未收到的款项。
4. 应付账款账户:记录企业向供应商采购商品或接受服务后尚未支付的款项。
5. 存货账户:记录企业持有的原材料、在制品、产成品等存货。
6. 固定资产账户:记录企业拥有并使用的土地、厂房、设备等固定资产。
7. 费用账户:记录企业在经营过程中发生的各种费用,如原料费、人工费、管理费用等。
8. 收入账户:记录企业通过销售商品或提供服务获得的收入。
9. 所有者权益账户:记录企业所有者投入的资本、利润留存以及其他所有者权益变动。
10. 负债账户:记录企业欠其他单位或个人的款项,如应付票据、应付工资等。