负债和所有者权益账户在会计中的借方和贷方规则与资产账户相反。对于负债和所有者权益账户,借方表示减少,贷方表示增加。
负债账户:
借方(左方):减少负债
贷方(右方):增加负债
所有者权益账户:
借方(左方):减少所有者权益
贷方(右方):增加所有者权益
原因:
负债和所有者权益是公司财务中的来源,减少来源通常涉及负债或所有者权益的减少。
从会计等式的角度来看,资产 = 负债 + 所有者权益。当减少资产时,必须相应减少负债或所有者权益,以保持等式平衡。
示例:
负债:支付供应商 1,000 美元时,负债账户借方减少 1,000 美元,因为负债减少了。
所有者权益:提取 500 美元现金时,所有者权益账户借方减少 500 美元,因为所有者权益减少了。
例外:
少数例外情况与这些规则相反:
增加资本时,所有者权益借方增加。
分配利润时,所有者权益借方减少。
记住这些例外情况非常重要,以准确记录负债和所有者权益账户中的交易。
对于负债和所有者权益而言,借方和贷方的原则并不是“左减右加”。正确的原则如下:
负债:
借方:增加负债(资产减少)
贷方:减少负债(资产增加)
所有者权益:
借方:减少所有者权益(负债/费用增加)
贷方:增加所有者权益(收入/利润增加)
因此,对于负债,借方记增加,贷方记减少;而对于所有者权益,借方记减少,贷方记增加。
例如:
如果公司借入 10,000 元贷款,则负债借方增加 10,000 元(负债增加)。
如果公司支付 5,000 元水电费,则所有者权益借方增加 5,000 元(负债增加)。
如果公司销售产品获得 12,000 元收入,则所有者权益贷方增加 12,000 元(收入增加)。
如果公司还清 7,000 元贷款,则负债贷方增加 7,000 元(负债减少)。
请注意,借贷原则不适用于资产账户。对于资产账户,借方记增加,贷方记减少。
负债与所有者权益借方记录的增加意味着企业或个人欠下的债务或应付的义务有所增加,而贷方记录的减少表明这些债务或义务已得到部分或全部的偿还或减少。
通常情况下,借方记录的增加伴随着贷方记录的减少,反之亦然。这种会计惯例被称为复式记账法,旨在确保会计等式的平衡,即资产 = 负债 + 所有者权益。
当企业或个人获得贷款或信用额度时,借方记录下的负债会增加,而贷方记录下的现金或现金等价物也会增加。同样地,当企业或个人偿还贷款或减少负债时,借方记录下的负债会减少,而贷方记录下的现金或现金等价物也会减少。
所有者权益也遵循同样的原则。当企业或个人利润时,借方记录下的利润会增加,而贷方记录下的所有者权益也会增加。相反,当企业或个人亏损时,借方记录下的亏损会增加,而贷方记录下的所有者权益也会减少。
负债与所有者权益的借方记录增加和贷方记录减少之间的关系对于理解企业或个人的财务状况至关重要。通过分析和解读这些记录,可以识别债务水平、净资产以及财务状况的变化趋势,从而为决策者提供有价值的信息。
资产负债表中,负债和所有者权益期末余额的账面方向取决于其账户类型。
负债
负债通常在贷方有余额。
例如,应付账款、应付工资、短期借款等账户在期末余额通常是贷方。
所有者权益
所有者权益账户类型分为:
所有者资本:代表股东投资企业的所有权份额,在期末余额通常是贷方。
利润留存:代表企业保留的收益,在期末余额通常是贷方。
因此,根据账户类型,负债期末余额通常在贷方,而所有者权益期末余额通常在贷方。