在会计软件中,我们可以通过特定快捷键,轻松获取当前凭证借贷方金额的差额并将其快速填入当前光标位置。
步骤:
1. 确认光标位于需要填入差额的位置,例如借方金额或贷方金额字段内。
2. 按下以下快捷键:"Alt" + "D"。
原理:
"Alt" + "D"快捷键会在软件中触发"取差额"命令。此命令将计算当前凭证中借贷方金额与贷方金额之间的差额,并将其复制到剪贴板。
用法:
借方金额差额:如果光标位于借方金额字段,按下"Alt" + "D"后,差额值将被填入该字段。
贷方金额差额:如果光标位于贷方金额字段,按下"Alt" + "D"后,差额值将被填入该字段。
提示:
如果凭证中没有金额差异,按下"Alt" + "D"后不会有任何反应。
"Alt" + "D"快捷键可能因不同的会计软件而异,请查看软件的帮助文档以确认具体快捷键。
利用此快捷键,可以快速准确地填充凭证中的差额值,提高会计凭证录入效率。
在微软 Excel 中,使用快捷键可以快速取消当前凭证中的借贷方差额到当前光标位置。
要取消凭证借贷方差额到光标位置,请按以下快捷键:
Ctrl + Z
此快捷键将撤消上次操作,包括输入的借贷方金额。
示例:
假设您在单元格 A1 中输入了借贷方金额 100 美元。您意识到输入有误,需要取消该金额。您可以按以下步骤操作:
1. 将光标移动到单元格 A1。
2. 按下 Ctrl + Z 快捷键。
结果:
单元格 A1 中的借贷方金额将被清除,光标将仍位于该单元格中。
注意:
此快捷键只能撤消上次操作。
如果您输入了多个借贷方金额,则需要连续按 Ctrl + Z 快捷键,直到清除所有金额。
此快捷键不适用于贷方金额。
在 Microsoft Excel 中,您可以使用键盘快捷键来快速取当前凭证借贷方的差额并将其输入到当前光标位置。
步骤如下:
1. 确保当前光标位于您要输入差额的单元格中。
2. 同时按住以下三个键:Alt + = + Enter
此快捷键将计算当前凭证借贷方的差额,并将结果输入到当前光标位置。
示例:
假设您的记账分录如下所示:
| 账户 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 现金 | 1000 | |
| 应收账款 | | 1000 |
要将借贷方的差额(即 1000)输入到当前光标位置,可以按照以下步骤操作:
1. 将光标移动到您要输入差额的单元格。
2. 按住 Alt + = + Enter。
Excel 将计算差额并将其输入到指定单元格中。
请注意,此快捷键适用于所有 Microsoft Excel 版本。
当您在会计软件中输入凭证时,您需要输入借贷双方的金额。如果您输入了借贷金额之间的差额,则可以按某些键将差额取到当前光标位置。
在大多数会计软件中,您可以使用以下键来取差额:
Tab 键:在输入借方金额后按 Tab 键,它会自动将差额输入贷方金额字段中。
Enter 键:在输入贷方金额后按 Enter 键,它会自动将差额输入借方金额字段中。
例如,如果您输入借方金额为 100 美元,贷方金额为空,则只需按 Tab 键即可在贷方金额字段中输入 100 美元的差额。
如果您输入贷方金额为 200 美元,借方金额为空,则只需按 Enter 键即可在借方金额字段中输入 200 美元的差额。
使用这些键可以节省时间并减少输入错误。确保在输入凭证时正确使用它们,以保持您的会计记录准确。