借贷凭证如何填写
借贷凭证是记录借贷经济业务的重要会计凭证,正确填写借贷凭证至关重要。
填写步骤:
1. 填写凭证基本信息:包括凭证编号、日期、摘要、附件数量等。
2. 借方明细:
- 按顺序填写借方经济业务。
- 借方金额栏填写借出金额。
- 填写科目编号和科目名称。
3. 贷方明细:
- 按顺序填写贷方经济业务。
- 贷方金额栏填写贷入金额。
- 填写科目编号和科目名称。
注意事项:
- 各明细行的借方金额之和必须等于贷方金额之和。
- 如果某一行不存在借方或贷方,则金额栏用横线划掉。
- 摘要栏应简明扼要地概括经济业务的内容。
- 附件数量栏填写与经济业务相关的附件份数。
- 凭证填制完成后,需要由经办人、复核人、主管会计签字。
特殊情况:
- 多借多贷:如果经济业务同时涉及多个借方和贷方,可以增加借贷明细行。
- 折旧摊销:如果经济业务涉及分期摊销费用,可以在凭证上单独注明。
- 跨期业务:如果经济业务跨越两个会计年度,可以在凭证上注明起止日期。
举例:
假设销售货物收取货款 10,000 元,则借贷凭证如下:
借方:
- 银行存款 10,000 元
贷方:
- 主营业务收入 10,000 元
借款凭证填写记账凭证步骤:
1. 准备资料:
借款凭证原件
借款合同或协议
银行对账单或转账凭证
2. 填写记账凭证:
借方:借款人账户(如应付账款)
金额:借款金额
贷方:银行存款或其他现金账户
金额:借款金额
3. 填制分录明细:
借:应付账款 xxx 元
贷:银行存款 xxx 元
4. 填制凭证抬头:
单位名称
凭证字号
填制日期
5. 填制凭证附件:
借款协议或合同
银行对账单或转账凭证
6. 审核及保管:
由经办人审核确认
财务人员复核并入账
凭证原件妥善保管
示例:
借款凭证:企业向某银行借款 100 万元,期限 1 年。
记账凭证:
借:应付账款(某银行借款) 100 万元
贷:银行存款 100 万元
注意事项:
借款金额应与借款凭证一致。
借贷方向不要写错。
凭证要填写规范、清晰。
凭证附件要齐全。
借贷凭证填写正确指南
借贷凭证是记录经济业务发生重要凭据,其填写是否正确直接影响财务数据的真实性和准确性。以下为借贷凭证填写正确指南:
一、凭证头
1. 凭证日期:填入业务发生的日期。
2. 凭证编号:按照规定顺序编制唯一编号。
3. 单位名称:填写编制凭证的单位全称。
4. 附件张数:填写附件数量,无附件则填0。
5. 经办人:填写业务经办人员姓名。
6. 复核人:填写凭证复核人员姓名。
7. 审核人:填写凭证审核人员姓名。
二、会计分录
1. 科目编码:按照会计科目编码表填写相应科目代码。
2. 借方金额:记录业务借方的金额,如果有借方金额则填写,没有则空置。
3. 贷方金额:记录业务贷方的金额,如果有贷方金额则填写,没有则空置。
4. 科目名称:对应科目编码填写科目名称。
5. 摘要:业务内容,简明扼要,清晰准确。
三、其他重要信息
1. 业务编号:填写与业务相关的合同号、发票号等编号。
2. 对方单位:填写业务往来的单位全称。
3. 凭证摘要:根据摘要内容填写凭证摘要,应与会计分录摘要一致。
4. 附件清单:列出所附原始凭证清单。
5. 审批人:填写审批业务的领导姓名。
填写注意事项
1. 凭证填写字迹清晰,不得涂改。
2. 单据金额大写和小写均需填写,金额小数点后两位小数。
3. 摘要内容与会计分录一致,不得出现差错。
4. 附件齐全且附在凭证后。
5. 相关人员签名不得遗漏。
借款凭证填写说明
借款凭证是记录借款和还款信息的原始凭证,其填写正确与否直接影响到财务数据的准确性。填写借款凭证时应注意以下事项:
一、基本信息
借款人姓名:借款人的真实姓名或单位名称。
借款日期:借款发生的日期。
借款金额:以大写金额填写,包括小数点后两位。
借款期限:借款约定的到期还款日期。
利率:若有约定利率,应填写年利率。
二、借款用途
借款用途应填写借款的具体原因或用途,如采购原材料、发放工资等。
三、还款方式
还款方式一般有到期一次性还清、分期还款和按时计息还款。应根据实际情况选择并填写正确的还款方式。
四、凭证联次
借款凭证通常分为收款联和记账联。收款联交给借款人作为收款凭证,记账联留存企业用于记账。
五、经办人签章
借款凭证应由经办人和负责人签字盖章,以示对凭证内容的认可和负责。
六、其他注意事项
填写借款凭证时应使用碳素复写纸,确保各联内容一致。
数字应填写清晰、无涂改。若有涂改,应由经办人和负责人签字确认。
借款凭证应妥善保管,防止丢失或损坏。
以上是借款凭证填写的基本说明。实际填写时,应根据具体业务情况和企业财务制度的要求进行调整。