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费用报销单与借款单的区别
费用报销单和借款单是财务管理中常见的两种单据,它们在用途和流程上存在着明显的差异。
用途
费用报销单:用于记录和报销已发生的业务费用,如差旅费、办公用品费等。
借款单:用于向单位申请借款,以支付未发生但预计将发生的业务费用。
报销流程
费用报销单:
1. 员工发生业务费用后,填写报销单并附上相关凭证。
2. 上级审核批准后,报销单送交财务部门。
3. 财务部门核对凭证,审核报销单,批准后支付报销款项。
借款单:
1. 员工申请借款,填写借款单并说明借款用途。
2. 上级审核批准后,借款单送交财务部门。
3. 财务部门审核借款用途,批准后发放借款。
4. 员工使用借款支付业务费用后,须及时报销并抵扣借款。
归还方式
费用报销单:一次性归还,即报销单审核通过后,报销款项直接支付给员工。
借款单:分期归还,即员工在使用借款支付业务费用后,可以通过报销单分期冲抵借款。
注意事项
费用报销单应及时申报,以避免逾期报销。
借款单应妥善保存,以便后期核对和归还借款。
财务部门在审批报销单和借款单时,应严格审核凭证和用途,防止不合理或虚假报销和借款行为。