取凭证借贷差额的函数（按什么键可以取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置）



1、取凭证借贷差额的函数

取凭证借贷差额函数

在会计核算中，经常需要计算凭证的借贷差额，以判断凭证是否平衡。为了简化这一过程，可以使用取凭证借贷差额函数。

取凭证借贷差额函数是一个内置函数，它接受一个或多个凭证作为参数，并返回借贷差额。借贷差额是指借方金额和贷方金额之间的差额。如果借方金额大于贷方金额，则差额为正数；如果贷方金额大于借方金额，则差额为负数；如果借方金额等于贷方金额，则差额为零。

下面是取凭证借贷差额函数的语法：

GETDIFFERENCE(凭证1, 凭证2, ...)

其中，凭证1、凭证2 等参数指定要计算差额的凭证。

例如，要计算凭证 A 和凭证 B 的借贷差额，可以使用以下公式：

```

=GETDIFFERENCE(A, B)

```

如果凭证 A 的借方金额为 100 元，贷方金额为 50 元；凭证 B 的借方金额为 75 元，贷方金额为 100 元，则差额为：

```

100 - 50 - 75 + 100 = 75

```

因此，取凭证借贷差额函数返回的结果为 75。

取凭证借贷差额函数是一种方便且高效的方法，可以计算凭证的借贷差额。它可以帮助会计人员快速准确地验证凭证的平衡性，从而确保会计记录的准确性。

2、按什么键可以取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置

在电子表格中，按以下键可以将当前凭证借贷方的差额取到当前光标位置：

Alt + =

步骤：

1. 将光标定位在要输入差额的单元格。

2. 按住 Alt 键。

3. 同时按 = 键。

4. 释放 Alt 键。

示例：

假设 A1 单元格包含凭证的借方金额，B1 单元格包含贷方金额。要将借贷方的差额取到 C1 单元格，请执行以下步骤：

1. 将光标移动到 C1 单元格。

2. 按住 Alt 键。

3. 同时按 = 键。

4. 释放 Alt 键。

C1 单元格将显示以下公式：

`=A1-B1`

此公式将计算单元格 A1 中的借方金额减去单元格 B1 中的贷方金额，并显示其差额。

提示：

此快捷键仅适用于当前凭证。

如果凭证有多个借贷方或贷方条目，则需要手动计算差额。

可以使用此快捷键在公式中引用差额，例如 `=SUM(A2:A10)-SUM(B2:B10)` 来计算表格中所有凭证的借贷方差额之和。

3、按哪个键可取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置

4、按什么键可取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置

按住Shift键的同时，使用键盘上的减号（-）键可取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置。

在会计软件中，凭证是记录财务交易的文档。每个凭证包含借项和贷项，以反映交易的双重性。借贷方的差额是借项总额减去贷项总额。

按住Shift键时，减号键的作用从插入减号符号变为取差额。光标所在的位置将成为差额插入的点。

例如，如果当前凭证的借项总额为500元，贷项总额为300元，则借贷方的差额为200元。按住Shift键并按下减号键，即可将200元插入光标位置。

此快捷键可快速、便捷地将借贷方的差额插入到表格和报表的相应字段中。它可节省时间和减少输入错误，从而提高会计效率和准确性。

需要注意的是，此快捷键仅适用于支持此功能的会计软件。如果您使用的软件不支持此快捷键，则需要手动计算或使用其他方法插入差额。